商标代理机构备案办理须知

1、商标代理备案怎么办，要多久

你好！

根据《商标代理机构备案办理须知》的规定，备案办理方式如下：

商标代理机构办理备案可以直接递交，也可以通过邮寄办理。

直接递交的，商标局对按要求填写的备案表及交验的有关证明文件进行审核，并留存交验文件的复印件。邮寄办理的，商标代理机构应当按要求填写备案表并提交登记主管部门盖章的或者经公证的有关证明文件的复印件。

直接递交的，在商标局商标注册大厅专门受理窗口办理；邮寄办理的，备案材料寄送至相应商标局。

商标局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核。符合要求的，予以备案；不符合要求的，通知商标代理机构补正，补正合格的，予以备案。

若能提出更加具体的问题，则可作出更为周详的回答。

2、商标使用许可备案怎么办理，流程是什么？

一、 商标 使用许可备案怎么办理，流程是什么? 1、商标使用许可备案怎么办理 商标经核准注册后， 商标注册 人对该商标享有专用权。商标注册人将其 注册商标 许可他人使用的，必须与使用人就该注册商标的使用问题签订商标使用许可合同。许可人与被许可人应当在合同签订之日起3个月内，由许可人报送商标局办理商标使用许可合同备案。许可人可以直接到商标局的商标注册大厅办理商标使用许可合同备案，也可以委托国家认可的商标 代理 机构办理商标使用许可合同备案。 2、商标使用许可备案的流程是什么 (一)委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。 (二)申请人直接到商标注册大厅办理 商标注册申请 的，申请人可以按照以下步骤办理： 准备申请书件 → 在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→ 在打码窗口打收文条形码→ 在交费窗口缴纳备案规费→ 收取商标使用许可合同备案通知书 二、申请书件的准备 (一)应提交的申请书件 1、一件注册 商标许可 一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。 2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如 身份证 等)。 3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。 4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。 5、委托商标代理机构办理的，还应提交 商标代理委托书 。 (二)具体要求 1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。 2、许可合同双方当事人必须在合同上加盖各自的印章，无印章的应当由法定代表人签名。 3、申请书的填写应符合以下要求： (1)申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。 (2)许可使用的商品不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。 (3)许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。 (三)商标使用许可合同必须具备以下条款： (1)许可使用的商标名称及其注册证号码。 (2)许可使用的商品及服务范围。 (3)许可使用的期限。 (4)被许可人使用的注册商标标识的提供方式。 (5)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。 (6)被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。 三、商标使用许可合同备案规费 每件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳规费300元。 委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳备案规费和代理费，商标局收取的备案规费从该商标代理机构的预付款中扣除。 四、商标使用许可合同备案通知书的收取 商标使用许可合同备案申请经审查书件齐备，符合商标使用许可合同备案有关规定的，商标局予以备案，以邮寄方式将备案通知书发给申请人或其代理人。 五、注意事项 1、许可人必须是注册商标所有人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织。 2、商标使用许可合同备案手续由许可人办理。 3、通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。 4、通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。 5、在许可人与被许可人签订的商标使用许可合同中，如果双方约定了被许可人可以许可第三人使用的内容，或者许可人向被许可人单独出具了允许再许可的授权书，被许可人就可以再许可第三人使用许可人的注册商标。商标再许可使用合同的备案程序与商标使用许可合同备案程序相同。再许可合同备案后，商标局予以公告，公告中许可人为再许可人。 6、商标注册人变更注册人名义及商标办理续展申请，未经商标局核准时，只要随备案材料提交商标局受理通知书及企业登记机关出具的变更等证明文件，即可以变更后的注册人名义办理备案。 7、 商标转让 申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。 8、对不符合要求的商标使用许可合同备案申请，商标局不予受理或者通知许可人予以补正。许可人应自收到通知之日起1个月内，按照商标局指定的内容补正后连同补正通知书一并通过邮寄或者直接交送商标局。 9、依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对 合同当事人 具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身法律效力并无影响。但是，如果合同当事人在订立商标使用许可合同时，明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为 合同生效 的条件，则未备案的合同应当不具有法律效力。 10、商标使用许可合同提前终止的，许可人和被许可人应在双方签订终止协议或法院及仲裁机关做出终止决定之日起3个月内，由许可人邮寄或者直接报送商标局备案。 11、商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《商标公告》上，主要刊登内容为：商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。 12、如果是申请人委托商标代理机构办理的，商标局不会直接与申请人发生任何书件往来，所有书件都寄发给该商标代理机构。 商标使用许可备案要到商标局的商标注册大厅办理，委托国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。在这里建议大家，可以选择三方代理机构全权授权代理办理，因为商标使用许可备案需要的材料很多，流程繁琐，这样做可以省时省力。

3、商标代理机构备案需要注意什么问题

根据备案内容不同，商标代理机构备案书式分为以下四种：商标代理机构备案表、商标代理机构变更备案表、商标代理机构合并备案表、商标代理机构注销备案/结算表等。需要备案的商标代理机构应根据各自的需求分别采用上述公告中发布的四种备案表之一。代理机构务必从中国商标网的商标代理栏目下的业务指南中下载备案的书式，并在电脑中输入相关内容后打印该备案表(手写输入或自行设计的其他书式不符合要求)。

在填写备案表时，应注意以下几点：

1.身份证明文件编号。经常有代理机构在填写此处时误填法定代表人或经办人的身份证号，导致备案不成功。实际上，此处应填写代理机构的身份证明编号，即代理机构的的企业营业执照注册号，或是律师事务所的执业许可证号等。

2.负责人。实践中此处经常误填代理机构的经办人姓名，或是误填为某些部门负责人姓名等。实际上此项必须填写代理机构法定代表人或负责人的姓名，且应与营业执照或者律师事务所执业证书上的法定代表人或者负责人姓名一致。

3.商标代理从业人员。由于不少代理机构从业人员众多，此处特别提醒可以在附表中填写从业人员的相关情况，而不必在备案表首页上填写。

4.负责人(签字)。在备案表最下方的这一栏目，是唯一需要手写签字的地方，应由代理机构法定代表人或者负责人签名并加盖代理机构的章戳。