当前位置:首页 » 体系认证 » 体系认证动员讲话

体系认证动员讲话

发布时间: 2022-11-07 21:15:50

1、审核ISO9001质量管理体系认证首次会议该如何开好?

首次会议要短、精,解决的问题和程序:1.介绍审核组的成员和分工,2.落实受审核的地点、接待人员和时间,3.明确审核的范围,4.布置审核中的时间接点,如何时沟通,何时末次会议,5.感谢语及领导致词。

2、质量管理体系认证咨询工作该如何展开以收到较好的效果

控全局企业咨询认为
1 要有一个正确的、适当的咨询师定位.。
所谓咨询师定位,是指你是一个什么类型的咨询师?一种是取证咨询师,建立的体系是取证QMS, QMS认证一通过,就不能运转了;一种是管理咨询师,帮助企业建立一个真正有效、适用的QMS。两种类型的咨询师,其咨询的风格、深度、方式完全不一样。前一种是“一锤子买卖”,后一种可与企业建立长期指导关系,成为你的忠诚客户。
2 不能局限于ISO9001标准范围咨询。
作为一名ISO9001标准咨询师,不能就标准而就标准咨询。更多的时候,你必须承担部分内部管理的咨询任务。所以一名胜任的咨询师应是T型人才,既有广博的企业管理经验和知识,又有精深的质量管理专业知识和经验。
3 掌握咨询三种艺术,成为”老板”的良师益友。
第一种是:“让老板欢喜的艺术”。“老板”是出资人、委托人,理解、把握并充分实现老板的咨询意图非常重要。老板不满意、不欢喜,咨询必败无疑。让“老板”欢喜,并不是一味迎合、迁就,而是要进行有理有节的引导、沟通。赢得“老板”支持,咨询事半功倍。如何赢得“老板”支持?抓住“老板”关心的问题,提出“老板”可接受的改善建议和解决方案,能让老板亲自来推动你的咨询工作;
第二种是“授人予渔”的艺术。咨询不能仅仅提供一些培训、文件和方案,传授一些知识、经验和技能,咨询是否成功,关键是在项目范围内能否帮助组织培养出一支人才队伍,即便老师不在,他们能够自主运转,自我完善。因此在推进QMS建设过程中,如何提高客户思考、分析、解决问题的能力至为重要;
第三种是“根雕艺术”。咨询过程中必须有周密的策划,策划的过程就是要了解、掌握客户的现状和问题。就如根雕,仔细揣摩树根如果其状像一头老虎,你就要顺着它的纹理,雕刻的更像一头栩栩如生的老虎。如果你把它变成一条蛇,就不叫根雕,而是“木雕”。咨询必须根据客户实际情况和管理需求提供服务。否则伤筋动骨、推倒重来必遭败局。
4 强调目标管理,理顺两条主线。
任何咨询和管理,都是围绕目标展开的。咨询和管理只有围绕目标展开活动,才能增值,才为有效。任何目标的实现都要通过岗位和业务流程去落实、去保证。因此为确保目标实现,我们必须理顺两条主线。一条是组织架构,一条是业务流程。这两条主线没有理顺,就不要谈管理提升。
组织架构是企业经营管理活动的载体。水能载舟,亦能覆舟。因此组织架构的设计和完善必须放在公司运营的优先地位。就像造房一样,框架设计是最关键的。框架定下后,后面的施工、装修都不能脱离此框架,独善其身。
组织架构的设计和完善必须到达岗位,就如一幢大厦的框架是以梁和柱的安排来实现的。任何目标、管理要求和经营活动都需通过岗位落实、发挥作用,且企业人员的素质和积极性是现代企业制度建立、落实的关键。因此岗位是企业不可或缺的一大基石,应细化、量化、规范岗位的管理。尤其在员工流动率趋势日益增大的情况下更加有用。如麦当劳、肯德基大量使用临时工、学生,靠的就是一套详细的员工岗位手册。就是说要建立各类各级人员岗位规范,成为员工招聘录用、培训、薪酬、绩效管理、人才培养的主要依据,成为每个员工开展工作的行为准则和要求。在每个员工达到岗位规范基本要求大前提下,才能谈胜任、提升和发展。
所有工作都是基于过程进行的,所有目标的实现都是以过程为始终的,因此过程管理是所有管理和工作的基础。
岗位只是分布在组织工作场所中的点,要使各个岗位协同起来,组成团队,在目标的主导下,需要以过程链接。采用过程方法的基本形式便是业务流程化管理。
在对组织各类业务活动整理、分类、分析的基础上,设计、优化、规范组织整套高效、增值的业务流程,并以业务流程为依据建立规范化管理体系,积极实施、保持和持续改进,提高各类业务活动的有效性和效率、适应性和快速反应能力,增进顾客满意,提升企业形象。
业务流程是企业管理不可或缺的一大基石。业务流程化管理,可确保公司所有业务活动的有序化、规范化管理,并在目标导向下,与岗位规范有机地无缝链接,为信息技术采用和管理奠定基础。业务流程化管理可使企业的经营管理变得更加简明、适用、直观、增值和高效,并以流程为中心,打破部门壁垒,实现无边界管理。
5 咨询必须把住“三关”。
第一关:培训。通过培训,树立专家、权威的良好形象;通过培训,把咨询师好的理念、想法、做法有效地渗透到客户心中,特别是“老板”。如果老板在场,你的培训就是讲给他听的。在培训时应注意:
①尽量结合客户实际,贴近客户实际,提供针对性培训;
②培训充分准备,准时开始结束,不拖堂、不罗嗦、不刻板,内容生动活泼,深入浅出;
③营造氛围,让员工动起来,参与进来,互动式开展培训;
第二关:文件和方案。提交的文件和方案必须确保质量,应有很强的可操作性、有效性和协调性。文件和方案是判断咨询是否到位的标志之一。如果文件和方案质量是有保证的,以后的推进、实施将会收到“事半功倍”之效;在组织文件编制时应注意:
①理顺机构、岗位设置和职能分配;
②“一对一”地指导客户编制文件,但不能代替客户编制文件,强调“谁分管,谁编制”原则;
③文件修改必须到现场,必须到位;
第三关:体系实施指导关。
在体系试运行阶段,咨询师应扮演好两种角色,并注意两种角色适时转换,即:审核员与指导员之间的角色转换。以审核的眼光发现问题,从指导的角度提出改进建议。
在体系进入正式运行阶段后,咨询师必须经常强调两句话:写到的必须做到,做到的必须有效。前提是QMS文件质量必须到位,不仅仅符合ISO9001标准要求,更重要的是其操作性和有效性。
体系实施通常可细分成四个阶段,每一阶段都有其特定的咨询重点:
①体系实施启动阶段,一般以体系文件正式颁布为标志。宜举行体系全员实施动员大会,制定实施计划,营造贯标氛围;
②体系实施前期阶段。以对照文件逐项实施、落实作为主基调。一般应做的工作是:组织文件学习、记录印发、标识制作等。实施一个月后现场诊断一次,提出诊断报告;
③体系实施中期阶段。以内审整改为主基调。组织内审员培训,内审员每个部门至少有一名。一般应做的工作是在内审后现场诊断一次,提出诊断报告。内审应由组织自身独立去做,咨询师在场可能是一个妨碍或变成依赖。通过内审后现场诊断,一则可以发现更多的问题,二则可以发现内审自身问题,帮助其提高内审水平;
④体系认证前指导。以管理评审后进行。一般应进行一次认证前现场诊断,并举行认证前动员会。营造紧张氛围,通过最后“五米”冲刺,促使体系运行效果和规范“更上一层楼”。 在体系实施指导过程中,现场审核/诊断是一种有效工具。通过现场审核/诊断,尽量多地发现客户管理问题。通过推动客户对所发现问题的整改,推进文件和方案实施,完善文件和方案。现场审核/诊断必须彻底,可收“一劳永逸”之效。
6 咨询师应善于沟通,勤于沟通。
咨询过程实际是出售管理理念、知识和经验的过程,这种服务产品,关键是要让客户理解、接受并能操作。这取决于咨询师的沟通能力和频率。咨询师应多与“老板”谈话沟通,多与关键人物谈话沟通。在沟通过程中,咨询师要发挥主动、主导作用。客户发表意见时,应善于沉默、倾听,善于引发客户关心的话题并无拘无束地探讨。咨询师应在客户面前多“亮相”,特别是会议讲话,必须充分准备,讲话要有分量,有专业水准,使大家认识咨询师,钦佩咨询师,尊敬咨询师,从而在咨询过程中才能获得他们最大限度的工作支持和配合。因此一个优秀的咨询师,首先应成为一个优秀的沟通者。

3、求三体系认证末次会议中,管理者代表发言稿

不需要发言稿!
首先,代表公司对审核老师这几天的辛苦工作表示感谢
其次,对审核老师提出的问题我们要积极改进和完善,同时提一下自己的看法,相当于把审核老师提出的意见再总结一下
最后,再次对审核老师表示感谢,并祝大家一路顺风。

4、如何召开ts16949体系第一次认证审核首次会议

首次会议首次会议纲要 首次会议由审核组长主持。 签到与人员介绍大家早上好! 公司内部管理体系审核首次会议现在开始。 请到会的人员在签到单上签到。 这是公司的第一次管理体系审核。
现在我介绍一下审核小组成员及其分工。 确认本次审核的目的和范围审核目的评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/ OHSAS18001 标准的要求是否具备认证、注册 条件。 审核范围公司所有部门过程。 确认审核准则审核准则 ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001 标准管理手册、程序文件等管理体系文件适用的法律法规及其他要 确认审核实施计划现场审核实施计划已经下发给各位请问有无变动或其他问题希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。 如是外 审还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况掌握在10 分钟内。 审核方法和程序介绍(1)基本方法抽样。有一定的风险和局限审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风 险。审核中不提供咨询但可对工作的改进与发展提出建议。 对质量/环境/职业健康安全方针、目标的审核将在部门内部 或生产现场抽一部分人员询问。 根据要求及记录重要性抽312份记录。 对种类标识按使用情况在现场进行抽查。 (2)审核方式按部门进行审核对于ISO/TS16949 按过程进行审核。 (3)审核员工作方法采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。 (4)对审核中发现的不符合项将开列不符合报告并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。 不符合的类型 体系出现系统性失效。如某个要素或某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。例如在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用这说明整个系统文件 管理失控。 可能产生严重的后果。如可能产生严重质量故事/严重环境污染/严重的职业健康安全危害可能导致不合格品装运可能导致产品 或服务失效或预期的使用性能严重降低可能严重降低对产品和过程的控制能力。 组织违反法律法规或其他要求的行为较严重。 对满足管理体系过程或体系文件的要求而言是个别的、偶然的、性质轻微的不符合。 不合格产品可能被装运。 (5)本次审核是公司管理体系建立以来进行的第一次全面的、系统的审核目的在发现问题因而希望名部门主管及有关人员 积极配合客观在回答审核中的问题并正确对待不符合项 强调审核的客观公正。

5、认证首次会议开场白

<

6、学校要通过ISO9000 质量体系认证应该怎么做?

找一家当地的认证机构,他们就帮你做了!
很简单!

热点内容
我要开店淘宝 发布:2020-09-09 12:06:51 浏览:854
十大相机品牌 发布:2020-08-29 10:57:46 浏览:788
淋浴器十大品牌 发布:2020-08-29 01:52:31 浏览:627
开店宝支付 发布:2020-09-15 10:25:50 浏览:560
技术专利申请 发布:2020-08-27 21:42:43 浏览:545
怎么扫条形码 发布:2020-08-29 10:28:31 浏览:538
怎么保护知识产权 发布:2020-08-29 01:30:26 浏览:535
济南创新谷 发布:2020-09-10 04:19:14 浏览:533
淘宝开店照片要求 发布:2020-09-09 12:08:29 浏览:532
开店美发 发布:2020-09-02 20:04:55 浏览:531